Бизнес-ассистент( Коваленко Виктория Евгеньевна )

16 Января

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Коваленко Виктория Евгеньевна"

Мы ищем проактивного и организованного помощника, который станет надежной поддержкой для руководительницы. Вы поможете организовать рабочий процесс, управлять задачами и обеспечивать контроль ключевых проектов.

Что мы предлагаем:

- Работу в уютном офисе.
- График с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00 на Ваш выбор.
- Мотивацию, включающую оклад и бонусную часть. По части оклада открыты к Вашим ожиданиям.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Стабильность, позитивное руководство, дружную команду и развитую корпоративную культуру.

Рабочий функционал:

- Организация рабочего дня руководительницы: управление календарем, планирование встреч, совещаний и командировок.
- Ведение деловой переписки, сортировка и обработка входящих писем.
- Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов.
- Контроль выполнения задач и дедлайнов, напоминания руководительнице.
- Организация встреч и мероприятий, включая логистику и взаимодействие с подрядчиками.
- Участие в проектах: организация, контроль и сбор обратной связи.
- Подготовка документов, договоров и других материалов.
- Мониторинг информации, работа с отчетностью.

Примеры задач:

- Организовать трансфер для гостей мероприятия, забронировать ресторан, подготовить презентацию для спикеров.
- Подготовить встречи для представителей областного правительства (мониторинг информации, организация процесса).
- Участвовать в совещаниях, проконтролировать отчетность после.
- Запланировать, напомнить о важном мероприятии.

Ожидаем от Вас:

- Опыт работы в роли бизнес-ассистента / административной поддержке или на аналогичных должностях (опыт в коммерческом секторе — плюс).
- Развитые навыки тайм-менеджмента.
- Знание английского языка на уровне переписки (разговорный не требуется).
- Microsoft Office, Google Docs, календарные и другие рабочие инструменты.
- Опыт работы в проектных командах или методологии Scrum будет преимуществом.

Эта роль для Вас, если вы умеете оперативно решать задачи, быть на связи и работать на результат. Направляйте Ваш отклик, мы в ближайшее время свяжемся с Вами и пригласим на интервью.