Помощник/ассистент руководителя

23 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Пенза

Занятость:

Полная занятость

Компания "Гринатом"

Локация руководителя г. Москва: поддержка осуществляется в дистанционном формате.

Обязанности:

  • Организационная поддержка:

  • Организация и координация встреч руководителя;
  • Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем;
  • Ведение и оформление протоколов совещаний;
  • Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц и т.д.), отчет по командировкам;
  • Осуществление технической помощи руководителю (взаимодействие со службами технической поддержки);
  • Подготовка и ведение реестра задач руководителя, отслеживание контрольных сроков, взаимодействие с исполнителями.
  • Информационно-документационная поддержка:

  • Система электронного документооборота – прием поступающих на руководителя документов, последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки отчетов. Контроль сроков;
  • Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю;
  • Сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя;
  • Взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации).
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы с документами и внимательность;
  • Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
  • Готовность к коммуникации, динамичному темпу работы, большому объему информации и документов;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню.
Похожие вакансии

08 Августа

Помощник руководителя

Пенза

Компания "Пензенское конструкторско-технологическое бюро арматуростроения (ПКТБА)" Чем Вы будете заниматься: Подготовка и организация...

Отправить резюме подробнее

09 Августа

Помощник руководителя-технолога/Стажер

Кузнецк

от 60 000 руб.

Компания "Визит" Что предлагаем: ✅ Официальное трудоустройство по ТК РФ (полный соцпакет) ✅ Стабильную зарплату от 60 000- 65 000 руб. ✅...

Отправить резюме подробнее

11 Августа

Помощник руководителя( SV-Мебель )

Пенза

от 50 000 руб.

Компания "SV-Мебель" Крупнейший экспортер 9 лет подряд и лучшее промышленное предприятие Пензенской области по итогам областного конкурса....

Отправить резюме подробнее

13 Августа

Помощник руководителя (Офис-менеджер)

Пенза

Компания "Консул" В крупную федеральную компанию в связи с расширением требуется помощник руководителя (офис менеджер). Условия работы:...

Отправить резюме подробнее

13 Августа

Бизнес-ассистент

Пенза

от 50 000 руб.

Компания "Моё дело" Краткое описание вакансии: Сопровождение действующих клиентов нашей компании путем телефонных переговоров и...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: