Помощник/ассистент руководителя( Createro )

21 Июня

до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Пенза

Занятость:

Частичная занятость

Компания "Createro"

Привет! Основательница молодой и амбициозной IT-компании в поисках личного помощника и персонального ассистента.

Работа рядом с данным руководителем — это не про «просто выполнять задачи». Это про то, чтобы стать точкой опоры: держать в фокусе десятки деталей, уметь собирать большое из мелкого, и каждый день делать жизнь и работу предпринимателя легче, упорядоченнее и продуктивнее.

Какие будут задачи:

  • Организация поездок и мероприятий: бронирование билетов, визовая поддержка, координация поездок, программа досуга.
  • Финансовое сопровождение: ведение бюджета, планирование расходов, расчет с подрядчиками.
  • Личное администрирование: оплата счетов, контроль регулярных задач, заказ подарков.
  • Коммуникации и координация подрядчиков и клиентов : взаимодействие с внешними исполнителями и клиентами, найм исполнителей на проекты, контроль сроков и задач, постановка ТЗ.
  • Работа с ИИ и ресёрч: использование ChatGPT, Claude, проведение исследовательских задач, подключение цифровых решений.
  • Управление задачами: ведение таск-трекера, контроль сроков и статусов, напоминания, фиксация договорённостей.

Тебе будет комфортно, если ты:

  • Уже работал (-а) ассистентом, project-менеджером или координатором — особенно в IT и креативных агентствах.
  • Умеешь организовывать себя и других: расставлять приоритеты, доводить до результата, держать в поле зрения несколько задач.
  • Грамотно пишешь и говоришь на русском, владеешь английским на уровне от B1 (есть иностранные клиенты и подрядчики).
  • Уверенно пользуешься ChatGPT и другими AI-инструментами.
  • Ценишь эстетику, уместность, аккуратность и можешь ориентироваться на вкус руководителя.
  • Сохраняешь профессиональную дистанцию в личных вопросах, умеешь выстраивать бережную, но деловую коммуникацию.
  • Не ждёшь микроменеджмента, а наоборот — приходишь за задачами, если всё закрыто.

Условия работы:

  • Формат: удалённо.
  • Нагрузка плавающая: пока 4 часа в день, с увеличением задач также будем обсуждать повышение дохода
  • График: пн-пт с 11:00 до 19:00 по МСК быть на связи.

Приятные бонусы:

  • полный remote и свободный график

  • опыт в стартапах, AI-проектах, развитии онлайн-курсов

  • финансирование твоего образования: оплата курсов и конференций

  • здоровая команда и эмпатичный руководитель с фокусом на рост и заботу

  • гибкая оплата: фикс + бонусы за инициативность и результаты

Начни сообщение с «плюс вайб» и мы поймём, что ты внимательно прочитал(а) вакансию + расскажи о себе и своем опыте в сопроводительном письме.

Похожие вакансии

19 Июня

Помощник в офис

Пенза

от 40 000 до 78 000 руб.

Компания "Пухляков Василий Александрович" Ищем помощника в офис! Обязанности: Поддержка работы офиса: прием и распределение звонков,...

Отправить резюме подробнее

19 Июня

Помощник/ассистент руководителя( CodeInside )

Пенза

Компания "CodeInside" Мы аккредитованная IT компания , более 16 лет обеспечиваем полный жизненный цикл программных продуктов и систем — от...

Отправить резюме подробнее

19 Июня

Помощник руководителя( Мостовик )

Пенза

от 50 000 руб.

Компания "Мостовик" Обязанности: Подготовка и организация совещаний, ведение протоколов (ВКС) Подготовка и организация встреч Контроль...

Отправить резюме подробнее

17 Июня

Ассистент руководителя/офис-менеджер( Ален Инвест )

Пенза

от 70 000 руб.

Компания "Ален Инвест" Обязанности: Управление сложным календарем руководителя, координация встреч и переговоров; Организация конференций,...

Отправить резюме подробнее

18 Июня

Ассистент агента по недвижимости

Пенза

от 30 000 руб.

Компания "ГК РОСТУМ" Привет! Количество клиентов в нашей компании стремительно растет, поэтому нашим агентам-лидерам нужны ассистенты...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: