Помощник/ассистент руководителя( Пензенский региональный благотворительный Фонд Рука помощи бездомным животным )

31 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Пензенский региональный благотворительный Фонд Рука помощи бездомным животным"

Мы — Пензенский региональный благотворительный фонд «Рука помощи бездомным животным». Уже более 10 лет мы спасаем жизни тех, кто не может попросить о помощи сам. Мы лечим, стерилизуем, ищем дом для кошек и собак, оказавшихся в беде.

Мы ищем ответственного и организованного ассистента руководителя, который поможет держать процессы под контролем и станет надежной опорой исполнительного директора.В этой роли важно быть внимательным, инициативным и неравнодушным — к делу, к людям и к животным.

Что предстоит делать:

• Планировать и координировать рабочий график исполнительного директора;
• Выполнять поручения, такие как поиск и сбор информации, подготовка писем и документов, размещение и контроль заказов;
• Поддерживать деловую коммуникацию — помогать вовремя отвечать на письма, звонки и сообщения;
• Участвовать в подготовке встреч, фиксировать договоренности, контролировать исполнение задач;
• Помогать в реализации проектов приюта;
• Работать с документами, готовить отчеты, презентации;
• Вести личные страницы исполнительного директора в социальных сетях.

Мы ждём, что вы:

• имеете опыт работы от 2-х лет в роли секретаря или помощника;
• уверенно пользуетесь ПК и офисными приложениями (Word, Excel, Google Workspace);
• умеете планировать, расставлять приоритеты и доводить дела до конца;
• обладаете высокой степенью ответственности и внимательности;
• умеете работать в режиме многозадачности и сохраняете фокус;
• проявляете инициативу и доброжелательность.
• Базовые знания в сфере SMM будут плюсом.

Что мы предлагаем:

• График работы с 09:00 до 18:00
• Гибридный формат работы.
• Оформление по ТК РФ
• Команду, где можно рассчитывать на поддержку и уважение.
• Возможность развиваться и участвовать в проектах фонда.