Компания "Максофт"
ГК «Максофт» — всероссийский системный интегратор с 18-летней историей. Мы работаем с крупными федеральными и региональными проектами, занимая лидирующие позиции в сфере IT-решений. Сейчас мы ищем талантливого специалиста по ивентам, который возьмет на себя организацию корпоративных бизнес-мероприятий для наших партнеров.
Чем предстоит заниматься:
- Организация бизнес-мероприятий:
- Подготовка и проведение конференций, семинаров, вебинаров, круглых столов и других форматов деловых встреч.
- Планирование логистики: выбор площадки, организация трансфера, бронирование гостиниц для участников.
- Разработка сценариев мероприятий совместно с маркетинговой командой.
- Взаимодействие с подрядчиками: техническое обеспечение, кейтеринг, фото- и видеосъемка.
- Подготовка сопроводительных материалов: презентации, сувенирная продукция, программы, раздаточные материалы.
- Закупка и управление корпоративными подарками и мерчем:
- Выбор, закупка и координация производства корпоративных подарков для партнеров.
- Заказ брендированной продукции: одежда, аксессуары, канцелярия, сувениры.
- Обеспечение своевременной доставки подарков и мерча.
- Мониторинг трендов в сфере корпоративной сувенирной продукции и их внедрение.
- Работа с бюджетами и отчетностью:
- Составление и согласование смет мероприятий, контроль их исполнения.
- Управление расходами на закупки, согласование с финансовым отделом.
- Подготовка отчетов по результатам проведенных мероприятий и оценка их эффективности.
- Участие в рейтингах и выставках:
- Разработка плана участия компании в отраслевых рейтингах и премиях.
- Подготовка конкурсных материалов и координация взаимодействия с организаторами.
- Координация работы сотрудников компании для участия в выставках.
- Организация логистики для участия в выставках (доставка оборудования, оформление стендов, организация трансфера и проживания участников).
- Коммуникация с партнерами и внутренними подразделениями:
- Координация приглашений участников мероприятий (письма, звонки, рассылки).
- Взаимодействие с отделом маркетинга, PR и руководством для согласования деталей мероприятий.
- Обеспечение высокого уровня сервиса для участников мероприятий.
Требования к кандидату:
- Высшее образование (желательно в области маркетинга, PR, менеджмента).
- Навыки работы с подрядчиками и знание рынка услуг в сфере event-менеджмента.
- Умение управлять несколькими проектами одновременно и соблюдать дедлайны.
- Отличные коммуникативные способности, внимательность к деталям, высокий уровень ответственности.
- Желание развиваться в сфере корпоративного ивент-менеджмента.
- Опыт работы в сфере организации бизнес-мероприятий приветствуется.
- Навыки работы с графическими и презентационными программами (PowerPoint, Figma, CorelDraw, Photoshop) - приветствуются
Что мы предлагаем:
- Работа в стабильной и аккредитованной IT-компании с интересными федеральными проектами.
- Комфортный офис в центре города, оснащенный всем необходимым.
- Возможность профессионального роста и обучения (компенсация курсов, тренингов, конференций).
- Официальное трудоустройство, "белая" зарплата и социальные гарантии.
- Корпоративная культура с традициями: тимбилдинги, подарки сотрудникам, участие в спортивных и культурных мероприятиях.
- Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможна гибкость +1/-1 час).
- Конкурентоспособный доход (обсуждается на собеседовании).
Если вы любите создавать незабываемые мероприятия и хотите стать частью дружной команды профессионалов, присылайте свое резюме и сопроводительное письмо. Мы будем рады познакомиться с вами!