Старший специалист 3 разряда отдела кадрового обеспечения и делопроизводства

03 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Минлесхоз Пензенской области"

• - выполнение работ по организации делопроизводства Министерства;

  - прием исходящих документов и проверку правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.

  - регистрацию исходящей корреспонденции Министерства;

  - возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку;

  - работу с документами посредством системы электронного документооборота «СЭДД»;

  - направление исходящей корреспонденции по почте, в том числе заказной почтой с обратным уведомлением, электронной почтой (по просьбе составителя отправляемого документа), в системе «СЭДД»;

  - получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции в почтовом отделении;

  - прием и регистрацию обращений граждан, индивидуальных предпринимателей, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших в Министерство (с личного приема руководства, в письменной либо электронной форме, включая электронные сообщения на официальный сайт Министерства, обращения полученные по телефону), контроль за сроками ответов на эти обращения;

  - прием и регистрацию обращений граждан по системе «Прямой линии», обеспечение заполнения информации о рассмотрении обращений граждан, организаций, общественных объединений, адресованных Президенту РФ;

  - размещение информации о результатах рассмотрения обращений на информационном ресурсе ССТУ. РФ.

• 1) наличие среднего профессионального образования;

• 2) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

  3) знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства
  о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

  4) знания в области информационно-коммуникационных технологий (знание основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, об электронной подписи, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, знания по применению персонального компьютера)

• - основные права и обязанности, ограничения и запреты определены Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями);

  - оплата труда производится в соответствии с Законом Пензенской области от 30.12.2004 №740-ЗПО «О денежном содержании государственных гражданских служащих Пензенской области и лиц, замещающих государственные должности Пензенской области» (с последующими изменениями).