Офис-менеджер, администратор

Ведение документооборота, обзвон клиентов, выполнение прямых поручений.
Консультация пациентов по услугам центра, ценам, оформление мед.карточек,
Работа с кассой и программой 1С, введение кассовой документации, встреча посетителей, регистрация, организация работы персонала, приём входящих звонков, ведение отчетной документации.

- Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек, банк данных.
- Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением. Отправление исполненной документации по адресатам.
- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
- Подготовка и сдача в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Выдача исполнителям необходимых документов, отслеживание своевременного их исполнения и возвращения.

Встреча клиентов.
Работа с клиентами,
Оформление прихода-ухода клиентов,
Запись на услуги,
Прием оплат.
С июня 2013г. по октябрь 2013г. Переведена на должность менеджера.
Должностные обязанности:
Проведение презентаций услуг потенциальным клиентам, составление документации, проведение переговоров, работа с постоянными клиентами.

Общение с пациентами по телефону и лично;
Предоставление информации об услугах центра;
Организация работы центра;
Запись к специалистам, обзвон пациентов, ведение базы;
Работа с кассой и программой 1С, ведение кассовой документации.