Помощник руководителя

подбор и адаптация персонала, ведение кадрового документооборота, подготовка локально-нормативных актов, подготовка и проведение корпоративных мероприятий (от субботников до крупных корпоративных презентаций и праздников), организация обучения персонала (организация внутрикорпоративных тренингов или направление сотрудников на семинары, организуемые контрагентами), подготовка и организация командировок, контроль за соблюдением трудового законодательства, участие в рекламных акциях, оформление официально-деловой документации (подготовки приказов, писем и т.д.), подготовка и организация благотворительных акций (в основном работа с детскими учреждениями: больницами, интернатами, коррекционными школами); ежегодная организация новогодних представлений для детей сотрудников и контрагентов, приобретение подарков и т.д. Примечание: во время работы в Агентстве имела работу по совместительству в других организациях ( ООО «Пенза-Ипотека», ООО «Соцжилпроект»)

планирование рабочего дня руководителя, организации командировок руководителя, координация деятельности личного водителя директора, ведение делопроизводства, сбор и анализ информации, необходимой руководителю; подготовка статистической данных, оформлении их в виде презентации; контроль исполнения поручений руководителя; оформление официально-деловой документации (подготовки приказов, писем и т.д.), подготовка совещаний и планерок; участие в совещаниях и планерка, ведение протоколов мероприятий, участие в организации корпоративных мероприятий, подготовка рекламных материалов (периодически), оформление кадровой документации и т.д.

обязанности: ведение документооборота организации, контроль исполнения поручений руководителя, оформление официально-деловой документации (подготовки приказов, писем и т.д.), подготовка совещаний и планерок, обеспечение офиса расходными материалами, встреча гостей, прием телефонных звонков, их распределение, оформление кадровой документации и т.д.