Помощник руководителя-секретарь

Описание

РЕЗЮМЕ

Филюкова Елена Владимировна
[pic]
ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Дата рождения: 15 апреля 1984 г. (38 лет)
Семейное положение: Не замужем, детей нет
Гражданство: Российская Федерация
Адрес: Г.Пенза ул. Терновского 174-215
Телефон: +7 (987) 521-54-86

ОБРАЗОВАНИЕ
Учебное заведение: Российский государственный университет инновационных технологий и предпринимательства
Дата начала обучения 01.09.2001г.
Дата окончания: 06.06.2006 г.
Уровень образования: Высшее техническое
Факультет: Информационных технологий
Специальность: Прикладная информатика в области сервиса
Квалификация Информатик-аналитик
Форма обучения: Дневная/Очная
Диплом с отличием

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Название курса: Бухгалтер промышленного предприятия
Учебное заведение: Пензенский филиал Нижегородского колледжа экономики, статистики и права
Дата начала обучения 12.02.2007г.
Дата окончания: 24.07.2007г.
Форма обучения: Дневная/Очная

Название курса Администратор компьютерных сетей и систем
Учебное заведение ЦДО «Техника» на базе Пензенской Государственной Технологической Академии
Дата начала обучения 28.06.2007г.
Дата окончания 18.08.2007г.
Опыт работы

Период работы: С 14.09.2017г. по 20.09.2017г.
Должность: Главный специалист - эксперт в отдел бухучета, отчетности, оргработы и хозяйственного обеспечения
В организации: Государственная инспекция труда в Пензенской области
Должностные обязанности: - Исполнение поручений начальника отдела, заместителя начальника отдела, данные в пределах их полномочий,
установленные должностными регламентами;
-Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и денежных документов с
обязательным соблюдением мер обеспечивающих их сохранность;
-Ведение на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, кассовую книгу «Фондовая», занимается
сверкой фактического наличия денежных сумм с книжным остатком;
-Осуществление ведения операций по счету «Касса»;
- Осуществление ведения операций по начислению и оплате административных штрафов:
- Составление и отправка документов, связанных с оплатой и уведомлением административных штрафов в
Управление Федерального казначейства;
- Представление отчетности в органы статистики, Росимущество, Росприроднадзор;
-Анализ показателей бухгалтерского баланса;
-Хранение и не разглашение сведений о персональных данных сотрудников, ставших мне известными в связи с
исполнением своих должностных обязанностей;
- Хранение и не разглашение охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой), ставшую
мне известной в связи с исполнением своих должностных обязанностей.

Период работы: С 1.09.2017 по 13.09.2017 года
Должность: Оператор ЭВМ
В организации: Государственная инспекция труда в Пензенской области
Должностные обязанности: Обеспечение бесперебойной работы всего парка ЭВМ ГИТ, согласно должностной инструкции, своевременно
осуществлять ввод\обработку и хранение необходимой информации на соответствующие носители информации,
своевременно устанавливать
необходимое ПО, позволяющее осуществлять деятельность ГИТ, своевременно производить ремонт и
предотвращать появление неполадок в ПО и ЭВМ. Сохранять информацию, составляющую служебную и
государственную тайну, согласно установленной политики и режима информационной безопасности.

Период работы: С 06.12. 2014 по 23.12. 2014 года
Должность: Оператор
В организации: ООО Полиграфический Комбинат "Наш дом", г.Пенза
Должностные обязанности: Ведение полного кадрового делопроизводства всего предприятия (штат 100 человек).
- Работа с мини-АТС, факсом.
- Организация рассылок периодических изданий предприятия по соответствующим организациям.
- Внесение персональных данных о сотрудниках в программу "сотрудники предприятия".
- Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.
- Подготовка приказов по предприятию.
- Выдача справок работникам об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
- Ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек у работников предприятия.
- Контроль прохождения работниками медицинского осмотра.
- Оформление больничных листов работников.
- Ведение установленной отчетности по соответствующим формам и направление их в военные комиссариаты.

Период работы: С 27.05.2014 по 03.09.2014 года
Должность: Специалист по управлению персоналом 1 категории
В организации: РЖД ЦДИ КДИ, Пензенская дистанция электроснабжения
Должностные обязанности: - Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.
- Подготовка приказов по личному составу, основной деятельности дистанции, о командировании, о поощрении
и взысканиях.
- Выдача справок работникам, пенсионерам дистанции об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
- Оформление анкет увольняющихся работников и передача их в службу управления персоналом дирекции
инфраструктуры.
- Ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек у работников соответствующих подразделений.
- Ведение и хранение личных карточек по охране труда работников дистанции.
- Контроль прохождения работниками медицинской комиссии.
- Оформление больничных листов работников дистанции и внесение соответствующих данных в
специализированную программу.
- Внесение соответствующей информации в банк данных о работниках дистанции в программу ЕКАСУТР.
- Оформление документов для работников, присоединяющихся к договору НПФ "Благосостояние" и выходящих из
него, ведение переписки с основным фондом НПФ "Благосостояние" и сдача отчетности.
- Взаимодействие с военно-учетным бюро станции Пенза. Подготовка списков и документов по военнообязанным
работникам дистанции.
- Взаимодействие с билетным бюро на станции Пенза. Подготовка списков и заявок на получение транспортных
требований по служебным и личным надобностям работников и ветеранов дистанции.
- Оформление и выдача служебных удостоверений работникам дистанции.
- Подготовка документов и приказов для представления работников к поощрениям и награждения.
- Подготовка должностных инструкционных карт для специалистов подразделений.
- Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях, за соблюдением ПВТР.
- Проведение анализа причин текучести кадров, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, ведение
отчетности по укомплектованности кадрами.
- Ведение установленной отчетности по соответствующим формам и направление их в службу управления
персоналом дирекции инфраструктуры.

Период работы: С 01.09.2009 по 17.12.2012 года
Должность: Ведущий специалист отдела кадров (Полная занятость)
В организации: Российский государственный университет инновационных технологий и предпринимательства, г.Пенза
Должностные обязанности: Опыт работы ведущим специалистом по кадрам более 3 лет;
- Организация и ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ (прием, перевод, и увольнение
сотрудников, оформление пенсионных карт сотрудников, знание книги приказов, книги движения трудовых
книжек, правил заполнения трудовых книжек, книги регистрации входящей и исходящей корреспонденции,
ведение личных дел сотрудников, оформление отпусков и больничных листов, графика отпусков);
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;
- Консультирование сотрудников по вопросам ТКРФ;
- Разработка и контроль за Положениями, должностными инструкциями (Правила внутреннего трудового
распорядка, Положение по работе организации, трудовой договор, договор о материальной ответственности);
- Осуществление контроля за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений;
- Осуществление телефонных переговоров с сотрудниками, оповещение о собраниях, конкурсах на замещение
должностей;
- Обучение новых сотрудников в рамках должностной инструкции;
- Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Руководству на
подпись;
- Ведение воинского учета в организации, отчетность в военные комиссариаты и районную администрацию;
- Работа с ПФРФ (оформление страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования);
- Прием посетителей;
- Получение и отправка корреспонденции;
- Оформление командировок сотрудников;
- Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ воды, покупка канцелярских товаров, замена картриджей);
- Мониторинг электронной почты;
- Сканирование, копирование и распечатка необходимой документации сотрудникам.

Период работы: С 01.02. 2004 по 01.09. 2009 года
Должность: Старший лаборант (Полная занятость)
В организации: Российский государственный университет инновационных технологий и предпринимательства, г.Пенза
Должностные обязанности: Поддержание работоспособности ЛВС по 44 рабочим станциям, успешное и оперативное решение проблем с
техническим оборудованием и ОС. Осуществление ремонта и модернизации ПК, подготовка рабочих мест
пользователей, установка необходимого ПО, консультирование пользователей по работе с ПК, устранение
возникающих неполадок у пользователей при работе с ПК, работа с Интернет, проведение тестирований
студентов, сканирование и распечатка документации

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Знание программ MS Office,1 С 7.0."ЗИК, СПС "Консультант плюс", Persik, "РЖД" ЕКАСУТР. Знание офисной оргтехники
(сканер, принтер, факс) на уровне опытного пользователя (подключение, настройка, замена комплектующих,
установка и отладка ПО). Высокая скорость печати.