Воспитатель детсада, администратор, секретарь

1. Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
2. Выяснять потребности звонящих и посетителей. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
3. Регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов).
4. Организовывать эффективное обслуживание посетителей, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и другие материалы.
5. Заключать договора аренды с арендаторами, художниками (творческие мастерские).
6. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать).
7. Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка писем).
8. Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов по организации и по выставкам.
9. Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации проведения выставок, заседаний правления.
10. Вести личные дела членов СХР (художников), готовить документы для вступление в членство, на получение почетных званий, премий и т.д.
11. Собирать данные художников и художественных произведений для выставок и каталогов.
12. Участвовать в заседаниях, вести протокол.
13. Оформлять прием, увольнение работников.
14. Формировать и вести личные дела работников.
15. Заполнять, и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
16. Вести учет предоставления отпусков работникам.
17. Заполнение табеля учета рабочего времени.
18. Выполнять разовые служебные поручения руководителя.

1. Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
2. Выяснять потребности звонящих и посетителей. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
3. Регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов).
4. Организовывать эффективное обслуживание посетителей, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и другие материалы.
5. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать).
6. Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка писем).
7. Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов по организации деятельности учебного заведения.
8. Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для предоставления в Министерство образования г. Пензы, Управление образования г. Пензы, Генеральную управляющую компанию, Комиссию по делам несовершеннолетних и т.д.
9. Подготавливать презентации для проведения мероприятий (1 сентября, 25 мая, Выпускной бал и т.д.).
10. Оформлять прием, увольнение работников.
11. Формировать и вести личные дела работников.
12. Заполнять, и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
13. Ежегодно заполнять базу данных (Сверка ИП и Перечень 3.5) для ПФР.
14. Вести учет предоставления отпусков работникам.
15. Выполнять разовые служебные поручения директора и заместителей учреждения.