Администратор салона

Осуществление делопроизводства в соответствии с требованиями Приказа предприятия, обеспечение сохранности проходящей служебной документации, доведение до работников предприятия (при необходимости под роспись) приказов, распоряжений, протоколов совещаний, договоров и других документов, оформление приказов о командировании, командировочных удостоверений работникам предприятия на основании служебных заданий, осуществление документооборота Директора предприятия, согласовывать на предмет правильности оформления проекты распоряжений, приказов, писем в АСУД. Печать материалов по указанию директора, получать от работников и передавать директору затребованные материалы, вести табель в SAP на работников предприятия, выполнять копировально-множительные работы на копировальном аппарате, получение почты, регистрация и обработка входящей корреспонденции, распределять входящую корреспонденцию по структурным подразделениям, передавать работникам структурных подразделений документы, следить за своевре¬менным их исполнением и подписанием, Осуществлять ведение документооборота в программе АСУД. Осуществлять сбор заявок для составления графика отпусков работников структурных подразделений, Соблюдать порядок получения, обработки и защиты персональных данных в соответствии с «Положением о защите персональных данных» регламентирующими документами Работодателя. Готовить и заводить договоры в программу SAP и АСУД. Проводить акты выполненных работ в программе SAP и АСУД. Выполнять другие работы по поручению директора предприятия