офис-менеджер

Должностные обязанности:
- Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства.
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
- Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. - Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
- Организация приема посетителей руководства: сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность)
- Оформление командировок, бронирование гостиницы.

Запись на приём, встреча и консультирование клиентов, продажа сопутствующих товаров, работа с ККМ, отчетность, кассовая книга, заказ продукции в работу и витрину, продажа услуг салона, создание в салоне атмосферы красоты и уюта.