Помощник руководителя, администратор, офис-менеджер

заключение договоров

контроль наполнения склада, планирование складских запасов;
выбор поставщиков (лучших цен и условий), размещение заказов;
контроль платежей;
контроль сроков отгрузки товара, контроль движения грузов;
решение претензионных вопросов с поставщиками (оплата недоставки и т. п.);
контроль качества продукции.

-контроль выпуска готовой продукции ( 2000 шт. изделий за рабочую смену).

-участие в открытии новых точек;

-ведение переговоров с арендодателями;

-оперативное реагирование на информацию, поступающую от сотрудников торговых точек и покупателей;

-решение текущих задач, конфликтных ситуаций (предупреждение новых);

-анализ рыночных цен конкурентов и выработка предложений по ценовой политике;

-проведение маркетинга цен на оборудование торгового павильона, производства;

-Организация, планирование и координация деятельности торговых точек

-руководство производственно-хозяйственной деятельностью;составление заявок на необходимые товары, полуфабрикаты и сырье, обеспечение их своевременного приобретения и получения с баз и со складов, контроль ассортимента, количества и сроков их поступления и реализации;обеспечение торговых точек необходимыми рекламными материалами, рабочей документацией, канцелярскими товарами, участие в разработке и реализации проектов связанных с деятельностью отдела розничных продаж;

-проведение работы по совершенствованию организации производственного процесса;

-внедрение прогрессивной технологии, эффективного использования техники;

-повышение профессионального мастерства работников в целях повышения качества выпускаемой продукции;

-расстановка администраторов, поваров, продавцов и других работников на торговых точках, в ресторане, на производстве;

-подбор новых сотрудников на вакантные места;

-поощрение отличившихся работников или наложение взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

-контроль за соблюдением работниками правил и норм охраны труда, санитарных требований и правил личной гигиены, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, должностных обязанностей

- контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
-регистрация документов в автоматизированной системе электронного документооборота "Дело-Web";
-входящие звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация телефонных переговоров руководителя;
-осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация);
-обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
-формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
-организация командировок руководителя: заказ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
-подтверждение участия руководителя в мероприятиях;
-выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
-приготовление приказов (увольнение,прием на работу, командировки и т.д.);
-мониторинг СМИ;
- заказ товаров для офиса