Администратор

организация обслуживания клиентов, управление документацией, прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, поддержание порядка и чистоты, контроль за сохранностью материальных ценностей, решение конфликтных ситуаций и взаимодействие с персоналом, а также выполнение административно-хозяйственных и организационных поручений руководства.
Работа с посетителями и обслуживание клиентов
Обеспечение эффективного и культурного обслуживания посетителей.
Создание комфортных условий в помещении.
Прием и консультирование клиентов по услугам.
Взаимодействие с посетителями: регистрация, запись, выдача информации.
Прием и обработка претензий и жалоб от клиентов.
Управление и координация
Контроль над работой персонала и соблюдением дисциплины.
Взаимодействие с другими отделами и сотрудниками для обеспечения бесперебойной работы.
Координация и контроль выполнения указаний руководства.
Административно-хозяйственная деятельность
Обеспечение сотрудников канцелярией, хозяйственными товарами и другим необходимым.
Контроль за состоянием помещений и прилегающей территории, обеспечение их чистоты и порядка.
Заказ, прием и выдача необходимых расходных материалов.
Организация и проведение корпоративных мероприятий.
Взаимодействие с поставщиками, арендодателями и подрядчиками.
Документооборот и отчетность
Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Контроль за документооборотом.
Ведение необходимой отчетности.
Управление коммуникациями Прием и распределение входящих телефонных звонков, Обработка электронной почты и других сообщений.