Офис-менеджер

Организация и совершенствование документооборота компании, средний ежедневный поток внешней и внутренней документации порядка 400 писем;
координирование работы должностных лиц СДО с целью своевременного, качественного, эффективного выполнения возложенных на отдел функций;
распределение обязанностей между сотрудниками отдела с их должностными инструкциями, а также деловыми качествами;
осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документации;
обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
регистрация входящих документов, составление и регистрация исходящих писем, документов, приказов и распоряжений и доверенностей компании;
соблюдение установленных требований к оформлению исходящих документов на соответствие ГОСТ;
размещение документов участвующих в процессе документооборота компании в базах данных;
разработка и внедрение (совместно со службой IT) бизнес-процессов работы с документами и документной информацией на основе системы электронного документооборота;
выставление на согласование и исполнение внутренних (приказы, распоряжения) и внешних документов (постановления, запросы госорганов) компании,;
сопровождение и отслеживание структурными подразделениями сроков согласования контроля исполнения, составление отчетов;
подготовка регламентов и инструкций по процессам делопроизводства и документооборота, внесение изменений в процессе их усовершенствования;
хранение документов по основной деятельности компании;
заказ канцтоваров;
ведение табеля учёта рабочего времени; работа в CRM.