Администратор

Совершение исходящих «холодных» звонков, составление и заполнение гастрольного графика театральных бригад.

Должностные обязанности:
- прием, регистрация поступающей корреспонденции;
- оформление и рассылка деловой корреспонденции;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- обеспечение техническим обслуживанием заседаний бюро, общих собраний, конференций;
- хранение номенклатуры дел и должностных инструкций;
- организация приема посетителей и ведение журнала регистрации приёма граждан по личным вопросам;
- контроль за сроками исполнения корреспонденции взятой на контроль;
- обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым;
- обеспечение сопровождения инвалидов по зрению на социореабилитационные мероприятия;
- оформление своевременной подписки на газеты и журналы;
- проведение телефонных переговоров;
- ознакомление руководителя бюро с входящей и исходящей корреспонденцией с указанием резолюции и подписью председателя;
- хранение факсимиле председателя и по его разрешению подпись на корреспонденцию и документы;
- сопровождение председателя бюро к месту выполнения им служебных и общественных обязанностей и обратно в пределах рабочего времени;
- оформление текстов, деловых писем;
- выполнение указаний председателя ОО ВОС связанных с ответственностью за товарно-материальные ценности (денежные средства, бланки строгой отчётности);
- обеспечение получения благотворительной помощи;
- произведения уборки служебного помещения (приемной);
- ответственность за материальные ценности, документы, печать и состояние противопожарной безопасности в служебном помещении;
- заполнение учётных карточек членов ВОС, оформление членских билетов.

Работа с документами медицинского профиля, высокая скорость и грамотность набора текстов. Знание офисной техники (факс, принтер, ксерокс, сканер, ПК). Знание Word; знание Exel. Исполнение функциональных обязанностей согласно должностной инструкции; исполнение возложенных договорных (трудовых) обязательств, условий трудового (гражданско-правового) договора; исполнение трудовой дисциплины; соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности.