Секретарь

• Обработка и перераспределение звонков;
• Консультирование имеющихся клиентов банка по возникающим вопросам;
• Ведение отчетности по звонкам;
• Ввод информации в систему.
Продвижение банковских прдктов

• Продажа автозапчастей;
• Консультирование клиентов по ассортименту продукции;
• Поддержание высокого уровня сервиса;
• Оформление документов и заказов.

- Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов, контроль возврата документов, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом, приём личных заявлений на подпись Генеральному директору компании).
- Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
- Копировально-множительные работы.
- Печать служебных материалов и ведение базы данных.
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (их приемку, учет, хранение и выдачу).
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.