Бизнес-ассистент руководителя

Компания "ВЭК Сервис"

• Организация встреч и собраний (служб и подразделений компании) : подготовка повестки, сбор участников, непосредственное участие во встречах для фиксации информации и подготовки протоколов с пост-рассылкой участникам события
• Администрирование задач: работа в Битрикс24, мониторинг выполнения задач поставленный собственником компании.
• Планирование командировок : организация и координация деловых поездок
• Разбор и контроль корреспонденции руководителя, документации от имени руководителя, проверка почты и отправка писем
• Выполнение поручений руководителя: помощь в решении нестандартных задач, сбор материалов, проведение аналитики, поиск и систематизация информации, отчетность и т.д.
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий и реализации проектных задач

• Опыт работы личным помощником руководителя от 3-х лет
• Умение работать с бизнес-процессами и инструментами администрирования встреч и поставленных задач
• Качественное выполнение задач, эффективное планирование времени
• Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность, аналитическое мышление
• Гибкость и адаптивность, спокойное отношение к быстрым изменениям в компании и смене приоритета задач
• Навык решать нестандартные задачи, а также быстро находить информацию
• Знание английского языка и опыт работы в Битрикс 24 будет Вашим преимуществом

• Обучение
• Работа в динамично развивающейся компании
• Своевременная заработная плата
• Оформление согласно ТК РФ

• Дружный коллектив и творческая атмосфера

• Возможность профессионального и карьерного роста
• Работа в комфортном офисе, в центре города
• Спортивный зал
• График работы 5/2
• Пятница — сокращённый рабочий день

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя