Главный специалист отдела МХО (архивариус)

от 30 000 руб.

Компания "Государственное автономное учреждение Пензенской области Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг"

Обязанности

• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в помещение для хранения.

• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы.

• Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче на хранение.

• В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли, проводит необходимую работу по передаче документов на государственное хранение.

• Обеспечивает удобный и быстрый поиск хранящихся документов при возникновении необходимости.

• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении для хранения условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

• Выполняет отдельные поручения начальника отдела материально-хозяйственного обеспечения.

• Условия:

• Работа в офисе ГАУ «МФЦ» по адресу: ул. Шмидта 4,

• Своевременная и в полном объёме выплата заработной платы.

• Квартальные премии, материальная помощь к отпуску и другие стимулирующие выплаты (дополнительный отпуск за выслугу лет, надбавка за выслугу лет и т.д.)

• График работы 5/2. Режим работы понедельник-четверг с 8-00 до 17-00, пятница с 8-00 до 15.45. Суббота, воскресенье - выходные дни.