Главный специалист отдела МХО (архивариус)

29 Ноября 2024

от 30 000 руб.

Государственное автономное учреждение Пензенской области Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

Город:

Пенза

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Государственное автономное учреждение Пензенской области Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг"

Обязанности

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в помещение для хранения.
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы.
Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче на хранение.
В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли, проводит необходимую работу по передаче документов на государственное хранение.
Обеспечивает удобный и быстрый поиск хранящихся документов при возникновении необходимости.
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении для хранения условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Выполняет отдельные поручения начальника отдела материально-хозяйственного обеспечения.
Условия:
Работа в офисе ГАУ «МФЦ» по адресу: ул. Шмидта 4,
Своевременная и в полном объёме выплата заработной платы.
Квартальные премии, материальная помощь к отпуску и другие стимулирующие выплаты (дополнительный отпуск за выслугу лет, надбавка за выслугу лет и т.д.)
График работы 5/2. Режим работы понедельник-четверг с 8-00 до 17-00, пятница с 8-00 до 15.45. Суббота, воскресенье - выходные дни.