Офис-менеджер / Секретарь

от 45 000 руб.

Компания "Успешный старт (ИП Жигалов Виталий Юрьевич)"

Офис-менеджер в многопрофильную инжиниринговую компанию

Вы внимательны, ответственны, хотите работать с командой и любите устраивать уют? Вы нужны нам! Мы ищем офис-менеджера, который станет частью нашей команды профессионалов и будет активно участвовать в жизни офиса.

Чем будете заниматься:

• Работа с входящими телефонными звонками (перераспределение звонков)
• Сортировка и регистрация входящей/исходящей документации
• Прием и отправка корреспонденции
• Обеспечение бесперебойной и качественной работы офиса (поддержание уюта, заказ канцтоваров, мебели, книг, сувениров, кофе/чая и воды и т.д.)
• Непосредственное участие в организации корпоративных мероприятий
• Организация приема посетителей, встреч (в т.ч. приготовление чая/кофе)
• Выполнение текущих поручений руководства, сотрудников
• Работа с 1С документооборот (проста в освоении)
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей/квартир)
• Поиск по интернет ресурсам
• Организация хранения документов, создание структурированной системы

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь ПК (эл.почта, пакет Microsoft Office), 1C, оргтехники;
• Самостоятельность, активность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
• Активная жизненная позиция, умение расставлять приоритеты, быстрая обучаемость;
• Высшее образование;
• Опыт работы: от 1 года на административной позиции.

Условия:

• Нормированный рабочий день с 8:00 до 17:00
• Выходные суббота и воскресенье
• Место работы – г. Пенза, 6-й проезд 40 лет Октября 17
• Оформление по ТК РФ
• Комфортный офис
• Конкурентная заработная плата и полный социальный пакет.
• Молодой, дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

О компании: Компания "Успешный старт" — это ваш шаг навстречу к успешному трудоустройству! Мы специализируемся на подборе высококвалифицированных сотрудников для различных компаний. Наша цель — долгосрочное сотрудничество с партнерами и клиентами, основанное на профессионализме, ответственности и стремлении к инновациям. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, которые меняют облик города!