Офис-менеджер / Секретарь

от 45 000 руб.

Компания "Успешный старт (ИП Жигалов Виталий Юрьевич)"

Офис-менеджер в многопрофильную инжиниринговую компанию

Наша компания это:

- более 10 лет успеха, стабильности, традиций и ценностей;

- стабильный «белый» оклад и нормированный рабочий день;

- дружественная атмосфера и коллектив.

Чем предстоит заниматься:

• работа с входящими телефонными звонками (перераспределение звонков);
• сортировка и регистрация входящей/исходящей документации;
• прием и отправка корреспонденции;
• обеспечение бесперебойной и качественной работы офиса (поддержание уюта, заказ канцтоваров, мебели, книг, сувениров, кофе/чая и воды и т.д.);
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• организация приема посетителей, встреч (в т.ч. приготовление чая/кофе);
• выполнение текущих поручений руководства, сотрудников;
• работа с 1С документооборот (проста в освоении);
• организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей/квартир);
• организация хранения документов, создание структурированной системы

Требования:

• грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь ПК (эл.почта, пакет Microsoft Office), 1C, оргтехники;
• самостоятельность, активность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
• активная жизненная позиция, умение расставлять приоритеты, быстрая обучаемость;
• опыт работы от 1 года на административной позиции.

Условия:

• нормированный рабочий день с 8:00 до 17:00;
• выходные суббота и воскресенье;
• место работы – г. Пенза, 6-й проезд 40 лет Октября, 17;
• оформление по ТК РФ и полный социальный пакет;
• комфортный офис;
• молодой, дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, которые меняют облик города!