Помощник/ассистент руководителя
23 Июля 2025

Город:
Пенза
Занятость:
Полная занятость
Компания "Гринатом"
Локация руководителя г. Москва: поддержка осуществляется в дистанционном формате.
Обязанности:
-
Организационная поддержка:
- Организация и координация встреч руководителя;
- Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем;
- Ведение и оформление протоколов совещаний;
- Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц и т.д.), отчет по командировкам;
- Осуществление технической помощи руководителю (взаимодействие со службами технической поддержки);
- Подготовка и ведение реестра задач руководителя, отслеживание контрольных сроков, взаимодействие с исполнителями.
-
Информационно-документационная поддержка:
- Система электронного документооборота – прием поступающих на руководителя документов, последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки отчетов. Контроль сроков;
- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю;
- Сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя;
- Взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации).
- Высшее образование;
- Опыт работы с документами и внимательность;
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
- Готовность к коммуникации, динамичному темпу работы, большому объему информации и документов;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
27 Июля
Помощник/ассистент руководителя( Вираж )
Пенза
от 40 000 до 50 000 руб.
Компания "Вираж" Семейный развлекательный центр "Шикана" ждёт в свой коллектив помощника руководителя Прочтите, пожалуйста, до конца и...
28 Июля
Секретарь (помощник) руководителя
Пенза
до 50 000 руб.
Компания "ПТПА" Должностные обязанности: Ведение делопроизводства в единой системе (приказы, служебные записки, командировки...
28 Июля
Помощник руководителя, менеджера
Пенза
от 50 000 до 70 000 руб.
Компания "Фабрика Одежды" Компания занимается производством одежды, по госконтрактам по 44 и 223ФЗ Обязанности: Выполнение рабочих...
01 Августа
Помощник/ассистент руководителя( Акопов Эрнест Рубенович )
Пенза
от 45 000 руб.
Компания "Акопов Эрнест Рубенович" Обязанности: - помощь руководителю в рутинных делах, - деловые переписки, - организация дня...
08 Августа
Пенза
Компания "Пензенское конструкторско-технологическое бюро арматуростроения (ПКТБА)" Чем Вы будете заниматься: Подготовка и организация...
Вакансия размещена в отрасли