Помощник/ассистент руководителя
23 Июля 2025

Город:
Пенза
Занятость:
Полная занятость
Компания "Гринатом"
Локация руководителя г. Москва: поддержка осуществляется в дистанционном формате.
Обязанности:
-
Организационная поддержка:
- Организация и координация встреч руководителя;
- Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем;
- Ведение и оформление протоколов совещаний;
- Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц и т.д.), отчет по командировкам;
- Осуществление технической помощи руководителю (взаимодействие со службами технической поддержки);
- Подготовка и ведение реестра задач руководителя, отслеживание контрольных сроков, взаимодействие с исполнителями.
-
Информационно-документационная поддержка:
- Система электронного документооборота – прием поступающих на руководителя документов, последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки отчетов. Контроль сроков;
- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю;
- Сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя;
- Взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации).
- Высшее образование;
- Опыт работы с документами и внимательность;
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
- Готовность к коммуникации, динамичному темпу работы, большому объему информации и документов;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
03 Июля
Личный помощник/ассистент руководителя
Пенза
от 50 000 руб.
Компания "Автолоцман" Обязанности: Выполнение поручений руководителя. Прием и распределение телефонных звонков. Ведение базы данных...
14 Июля
Офис-ассистент / Помощник в офис (Alawar Entertainment)
Пенза
от 47 000 до 120 000 руб.
Компания "Элиот" Обязанности: Организация и поддержание работы офиса (документооборот, закупки, координация задач) Взаимодействие с...
19 Июля
Пенза
от 40 000 руб.
Компания "Моё дело" Вы ищете работу, где сможете проявить свои таланты и стать незаменимым помощником? Мы ищем энергичного и целеустремленного...
19 Июля
Помощник/ассистент руководителя( CodeInside )
Пенза
Компания "CodeInside" Мы аккредитованная IT компания , более 16 лет обеспечиваем полный жизненный цикл программных продуктов и систем — от...
19 Июля
Помощник руководителя( Мостовик )
Пенза
от 50 000 руб.
Компания "Мостовик" Обязанности: Подготовка и организация совещаний, ведение протоколов (ВКС) Подготовка и организация встреч Контроль...
Вакансия размещена в отрасли