Помощник/ассистент руководителя( Createro )
21 Июня 2025
до 100 000 руб.

Город:
Пенза
Занятость:
Частичная занятость
Компания "Createro"
Привет! Основательница молодой и амбициозной IT-компании в поисках личного помощника и персонального ассистента.
Работа рядом с данным руководителем — это не про «просто выполнять задачи». Это про то, чтобы стать точкой опоры: держать в фокусе десятки деталей, уметь собирать большое из мелкого, и каждый день делать жизнь и работу предпринимателя легче, упорядоченнее и продуктивнее.
Какие будут задачи:
- Организация поездок и мероприятий: бронирование билетов, визовая поддержка, координация поездок, программа досуга.
- Финансовое сопровождение: ведение бюджета, планирование расходов, расчет с подрядчиками.
- Личное администрирование: оплата счетов, контроль регулярных задач, заказ подарков.
- Коммуникации и координация подрядчиков и клиентов : взаимодействие с внешними исполнителями и клиентами, найм исполнителей на проекты, контроль сроков и задач, постановка ТЗ.
- Работа с ИИ и ресёрч: использование ChatGPT, Claude, проведение исследовательских задач, подключение цифровых решений.
- Управление задачами: ведение таск-трекера, контроль сроков и статусов, напоминания, фиксация договорённостей.
Тебе будет комфортно, если ты:
- Уже работал (-а) ассистентом, project-менеджером или координатором — особенно в IT и креативных агентствах.
- Умеешь организовывать себя и других: расставлять приоритеты, доводить до результата, держать в поле зрения несколько задач.
- Грамотно пишешь и говоришь на русском, владеешь английским на уровне от B1 (есть иностранные клиенты и подрядчики).
- Уверенно пользуешься ChatGPT и другими AI-инструментами.
- Ценишь эстетику, уместность, аккуратность и можешь ориентироваться на вкус руководителя.
- Сохраняешь профессиональную дистанцию в личных вопросах, умеешь выстраивать бережную, но деловую коммуникацию.
- Не ждёшь микроменеджмента, а наоборот — приходишь за задачами, если всё закрыто.
Условия работы:
- Формат: удалённо.
- Нагрузка плавающая: пока 4 часа в день, с увеличением задач также будем обсуждать повышение дохода
- График: пн-пт с 11:00 до 19:00 по МСК быть на связи.
Приятные бонусы:
-
полный remote и свободный график
-
опыт в стартапах, AI-проектах, развитии онлайн-курсов
-
финансирование твоего образования: оплата курсов и конференций
-
здоровая команда и эмпатичный руководитель с фокусом на рост и заботу
-
гибкая оплата: фикс + бонусы за инициативность и результаты
Начни сообщение с «плюс вайб» и мы поймём, что ты внимательно прочитал(а) вакансию + расскажи о себе и своем опыте в сопроводительном письме.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
03 Июля
Ассистент генерального директора
Пенза
от 60 000 до 80 000 руб.
Компания "Сурский Гиппократ" Добрый день! Приветствует Сурский Гиппократ. Мы занимается комплексным оснащением медицинских учреждений...
03 Июля
Помощник/ассистент руководителя (бизнес-ассистент руководителя)
Пенза
от 60 000 руб.
Компания "Фаворит108" Наша производственная Компания разрабатывает, производит и успешно продает на маркетплейсах различные товары для детского...
03 Июля
Помощник руководителя - делопроизводитель( Социальное управление города Пензы )
Пенза
от 28 000 до 35 000 руб.
Компания "Социальное управление города Пензы" Обязанности: Готовит проекты приказов начальника управления по вопросам, входящим в...
03 Июля
Личный помощник/ассистент руководителя
Пенза
от 50 000 руб.
Компания "Автолоцман" Обязанности: Выполнение поручений руководителя. Прием и распределение телефонных звонков. Ведение базы данных...
08 Июля
Помощник в офис косметической компании
Пенза
от 55 000 до 75 000 руб.
Компания "Маштаева Эльвира Амадиевна" Обязанности: Ведение входящей и исходящей деловой переписки (email, мессенджеры, телефон)...
Вакансия размещена в отрасли