Специалист по организации мероприятий (Event-менеджер)

Компания "Максофт"

ГК «Максофт» — всероссийский системный интегратор с 18-летней историей. Мы работаем с крупными федеральными и региональными проектами, занимая лидирующие позиции в сфере IT-решений. Сейчас мы ищем талантливого специалиста по ивентам, который возьмет на себя организацию корпоративных бизнес-мероприятий для наших партнеров.

Чем предстоит заниматься:

1. Организация бизнес-мероприятий:
   • Подготовка и проведение конференций, семинаров, вебинаров, круглых столов и других форматов деловых встреч.
   • Планирование логистики: выбор площадки, организация трансфера, бронирование гостиниц для участников.
   • Разработка сценариев мероприятий совместно с маркетинговой командой.
   • Взаимодействие с подрядчиками: техническое обеспечение, кейтеринг, фото- и видеосъемка.
   • Подготовка сопроводительных материалов: презентации, сувенирная продукция, программы, раздаточные материалы.
2. Закупка и управление корпоративными подарками и мерчем:
   • Выбор, закупка и координация производства корпоративных подарков для партнеров.
   • Заказ брендированной продукции: одежда, аксессуары, канцелярия, сувениры.
   • Обеспечение своевременной доставки подарков и мерча.
   • Мониторинг трендов в сфере корпоративной сувенирной продукции и их внедрение.
3. Работа с бюджетами и отчетностью:
   • Составление и согласование смет мероприятий, контроль их исполнения.
   • Управление расходами на закупки, согласование с финансовым отделом.
   • Подготовка отчетов по результатам проведенных мероприятий и оценка их эффективности.
4. Участие в рейтингах и выставках:
   • Разработка плана участия компании в отраслевых рейтингах и премиях.
   • Подготовка конкурсных материалов и координация взаимодействия с организаторами.
   • Координация работы сотрудников компании для участия в выставках.
   • Организация логистики для участия в выставках (доставка оборудования, оформление стендов, организация трансфера и проживания участников).
5. Коммуникация с партнерами и внутренними подразделениями:
   • Координация приглашений участников мероприятий (письма, звонки, рассылки).
   • Взаимодействие с отделом маркетинга, PR и руководством для согласования деталей мероприятий.
   • Обеспечение высокого уровня сервиса для участников мероприятий.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (желательно в области маркетинга, PR, менеджмента).
• Навыки работы с подрядчиками и знание рынка услуг в сфере event-менеджмента.
• Умение управлять несколькими проектами одновременно и соблюдать дедлайны.
• Отличные коммуникативные способности, внимательность к деталям, высокий уровень ответственности.
• Желание развиваться в сфере корпоративного ивент-менеджмента.
• Опыт работы в сфере организации бизнес-мероприятий приветствуется.
• Навыки работы с графическими и презентационными программами (PowerPoint, Figma, CorelDraw, Photoshop) - приветствуются

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной и аккредитованной IT-компании с интересными федеральными проектами.
• Комфортный офис в центре города, оснащенный всем необходимым.
• Возможность профессионального роста и обучения (компенсация курсов, тренингов, конференций).
• Официальное трудоустройство, "белая" зарплата и социальные гарантии.
• Корпоративная культура с традициями: тимбилдинги, подарки сотрудникам, участие в спортивных и культурных мероприятиях.
• Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможна гибкость +1/-1 час).
• Конкурентоспособный доход (обсуждается на собеседовании).

Если вы любите создавать незабываемые мероприятия и хотите стать частью дружной команды профессионалов, присылайте свое резюме и сопроводительное письмо. Мы будем рады познакомиться с вами!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя