Специалист по проверке корпоративных документов

от 30 000 до 60 000 руб.

Компания "ИнтеллектДиалог"

Отклики принимаются до 3 октября

Что это за работа:

Проверка и подготовка документов российских компаний для регистрации в международных системах + контроль процесса до успешного завершения. Работа похожа на первичную бухгалтерию - нужна внимательность к каждой цифре и букве.

Основные задачи:

40% - Документальная работа:

• Проверка документов компаний (ЕГРЮЛ, ИНН, уставы)
• Сверка данных: документы = сайт = заявка
• Поиск несоответствий до мелочей
• Контроль сроков действия документов

40% - Управление тикетами и контроль процесса:

• Ведение тикетов по каждому клиенту (где что на каком этапе)
• Отслеживание статусов: подано → на проверке → требует действий → завершено
• Написание уточняющих запросов в систему при задержках
• Эскалация при отсутствии ответа: 14 дней прошло → запрос → напоминание → повторный запрос
• Фиксация всех действий: что сделано, когда, какой результат
• Контроль дедлайнов: у кого документы истекают, кому пора напомнить

20% - Коммуникация и статусы:

• Еженедельные обновления клиентам: "День 7 из 14, все в порядке"
• Срочные уведомления: "Получен запрос от системы, нужно действие"
• Напоминания: "Жду исправления уже 3 дня, документы истекнут"
• Объяснение отказов: что не так, как исправить, какие сроки

Примеры реальных рабочих ситуаций:

Ситуация 1: Клиент прислал документы → нашли 3 ошибки → отправили список исправлений → клиент исправил 2 из 3 → напомнили про третью → проверили → подали → отслеживаем статус

Ситуация 2: Прошло 10 дней ожидания → отправили статус клиенту → на 14 день получили отказ → проанализировали → объяснили клиенту → проконтролировали исправления → подали повторно

Ситуация 3: Клиент не отвечает 3 дня → отправили напоминание → не отвечает неделю → написали "документы устареют через 3 дня" → клиент проснулся → быстро доделали

Вы нам идеально подходите, если:

✅ Доводите дела до конца:

• Не бросаете задачу на середине
• Помните, у кого что на контроле
• Любите, когда все задачи закрыты
• Умеете мягко но настойчиво напоминать

✅ Внимательны и организованы:

• Видите ошибки, которые другие пропускают
• Можете вести 10-15 клиентов параллельно
• Не теряете документы и переписку
• Помните сроки и дедлайны

✅ Умеете объяснять:

• Можете простым языком объяснить, что неправильно
• Даете четкие инструкции: что, где, как исправить
• Терпеливы, если клиент не понимает с первого раза

НЕ подходите, если:

❌ Бросаете задачи на полпути

❌ Забываете про текущие дела

❌ Раздражаетесь, когда приходится напоминать

❌ Не любите контролировать процессы

Условия:

???? Оплата за выполненные задачи, чем больше задач в день выполняете, тем больше получаете вознаграждение, даже если работаете 4 часа.

• От 30,000-60,000 руб. в месяц
• Бонусы

⏰ График:

• От 4 до 8 часов в день
• В рабочее время: 10:00-19:00 МСК
• Полностью удаленно
• Постоянная загрузка

Типовой рабочий день:

10:00 - Проверяю статусы всех заявок 10:30 - Отправляю клиентам обновления 11:00 - Проверяю новые документы от 3 клиентов 12:00 - Пишу напоминания тем, кто не ответил 13:00 - Анализирую отказ, готовлю план исправлений 14:00 - Контролирую исправления, подаю повторно

Как устроена система мотивации:

• Проверил документы = 150 руб
• Довел до успешной подачи = 200 руб
• Клиент прошел верификацию = бонус 500-1500 руб
• Среднему специалисту хватает 15-20 клиентов для хорошего дохода

Тест на соответствие:

Задача: У вас 5 клиентов:

• Клиент А - ждет проверку 7 дней
• Клиент Б - прислал исправления 3 дня назад
• Клиент В - не отвечает неделю
• Клиент Г - получил отказ вчера
• Клиент Д - документы истекают завтра

Вопрос: В каком порядке вы будете работать и почему?

Если вы сразу подумали "Д-Б-Г-В-А" - вы мыслите правильно!

Что написать в отклике:

Есть ли опыт работы с документами/контролем процессов

Умеете ли вести несколько задач параллельно

Как относитесь к необходимости напоминать людям

Ваш ответ на тест с 5 клиентами

Сколько часов готовы работать

Начните отклик с: "Готов(а) контролировать процессы до результата"

P.S. Если вы из тех, кто в школе был старостой и следил, чтобы все сдали тетради - эта работа точно для вас!

Отклики принимаются до 3 октября

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя