Менеджер по персоналу

• Ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников);
• ведение личных дел сотрудников;
• разработка штатного расписания;
• ведение графика отпусков сотрудников;
• разработка должностных инструкций;
• поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных);
• ведение и сдача табеля рабочего времени;
• заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
• организация работы офиса;
• ведение делопроизводства, обработка корреспонденции;
• решение хозяйственных и организационных вопросов связанных с работой и обеспечением офиса;
• Составление отчетов по итогам работы для головного офиса

• Отчет перед учредителями.
• Производство кадровой документации в полном объеме в соответствии с Трудовым законодательством РФ: составление и выполнение графиков отпусков, табеля учета рабочего времени работников, составление штатного расписания, отчетности установленной формы по учету личного состава и работе с кадрами; издание приказов по предприятию, оформление приема, перевода, увольнения работников, заполнение больничных листов и др.
• Подбор и обучение персонала.

Кадровый документооборот в полном объёме: приём, перемещение, увольнение, отпуска, больничные листы... Штатное расписание.
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа. Строгий учет трудовых книжек и вкладышей (регистрация приема и выдачи).
• Выдача справок о прошлой и настоящей деятельности работников для предоставления в государственные органы и внебюджетные фонды.
• Внедрение в работу и контроль за исполнением единых стандартов кадровой политики компании - локальных нормативных актов: Правила внутреннего трудового распорядка‚ положение о системах и формах оплаты труда‚ положение о мотивации персонала‚ положение о работе с персональными данными работников, регламент учета рабочего времени и т. д.
• Анализ рынка труда и мониторинг заработной платы‚ анализ причин текучести кадров.
• Оценка (по оценочным листам), подготовка документов, опросников, тестов, для аттестации персонала, создание комиссии.
• Формирование планов работы и отчетов по запросам руководства.
• Организация корпоративных мероприятии

• Прием и распределение звонков, выполнение поручений руководителя, ведение деловой переписки, организация деловых встреч, переговоров, совещаний.
• Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции, заказ авиа и железнодорожных билетов.
• Решение хозяйственных и организационных вопросов связанных с работой и обеспечением офиса.
• Прием/регистрация и передача адресатам входящих документов, регистрация/отправка исходящих документов, прочий документооборот.
• Создание доверенностей на приобретение материальных ценностей, оказание услуг.
• Ведение и сдача табеля рабочего времени.
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, прочие принадлежности (снижение затрат компании до min).
• Прием входящих звонков, работа на АТС (распределение).
• Работа с ПК (MS Office, Outlook, Internet, Skype,), с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс).
• Взаимодействие с центральным офисом, с региональными подразделениями РФ.
• Взаимодействие с контрагентами: запрос нужных документов, проверка правильности заполнения документов.
• Взаимодействие с водителем, курьером (выдача маршрутных листов, контроль за исполнением поставленных задач).
• Корпоративная сотовая связь.
• Обучение новых секретарей в подразделениях.
• Подбор персонала (отклики, звонки, приглашение на собеседование, еженедельный отчет.
• Выполнение поручений руководителей.
• Работа с VIP-гостями (во время проведения мероприятий).
• Организация работы секретариата.

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, осуществление обработки входящих документов, рассылка исходящих документов.
• Работа с внутренней документацией организации (набор и печать методических разработок, документов, оформление справок и т.д.).
• Прием посетителей, звонков, телефонограмм.
• Осуществление документирования деятельности совещательных и коллегиальных органов.
• Работа с офисной техникой (ПК, сканер, ксерокс, принтер).

• Организация и контроль работы персонала.
• Консультирование по видам услуг.
• Обеспечение качественного обслуживания клиентов.
• Участие в организации обучающих тренингов для сотрудников салона.
• Работа с денежной наличностью, кассой, отчетными документами, ПК.
• Приём, учёт, заказ расходных материалов, консультирование клиентов по телефону; навыки сервисного обслуживания клиентов.

• Приём и распределение входящих/исходящих звонков.
• Ведение делопроизводства, документооборот (регистрация входящих/исходящих документов).
• Распределение корреспонденции и документов.
• Работа с офисной техникой.
• Выполнение поручений руководителя.