Офис-менеджер

-подготовка договоров на право соб-ти по окончанию срока договора,
-информирование клиентов компании о задолженностях,
-подготовка расчетов задолженности,
- заполнение и внесение данных в ПТС,
-консультация клиентов по телефону(входящие и исходящие звонки),
- формирование отчетности по договорам,
- организация и проведение встреч(подписание, консультирование, и др.)
- мониторинг оплат и их расчет для корректных оплат,
- ведение реестровых книг и отчетности по договорам,
- работа с первичной бух.отчетностью
- обучение новых сотрудников на определенном участке работ
- проверка предоставленных документов на корректность(сравнение с ЕГРЮЛ, коректность доверенностей и проверка права подписания правоустанавливающих документов)
-разработка обучающего материала для сотрудников (расшифровка регламента компании и сведения различных данных для более понятного восприятия)

-Непосредственная работа с уставными документами юридических лиц,проверка их комплектности и корректности.

-Оформление заявок на лизинг в специализированной банковской системе.

-Проведение Оплат предметов лизинга поставщикам и салонам в специализированной системе.

-Контроль сдачи ПТС/ПСМ клиентами компании.

-Составление отчетов для руководителя.

-Ведение отчетности различного рода.

-Взаимодействие с различными компаниями на уровне руководителей компаний.

-В непосредственном подчинении было 3 ассистента( их переодическое обучение и контроль,так же входило в обязанности)

-Ведение деловой переписки с компаниями-поставщиками различного рода услуг,в котором нуждалось подразделение(поиск и заключение договоров с курьерской службой, службой по поставки канцелярии и др.)

-Регулярное взаимодействие со страховыми компаниями(заказ полисов КАСКО, а так же оформление полисов ОСАГО,подготовка ежемесячной отчетности по оформленным полисам ).

-Подготовка документации для менеджеров по лизингу для выдач автомобилей в салонах .

-Взаимодействие с другими отделами компании.

-Периодическое взаимодействие с региональными подразделениями.

-Ведение табеля учета рабочего времени по подразделению.