Ассистент генерального директора

Компания "Молочный комбинат Пензенский"

Обязанности:

- прием и регистрация входящей корреспонденции;

- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечение ее сохранности;

- регистрация приказов (распоряжений) по основной деятельности, регистрация внутренней документации;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя предприятия;

- организация проведения телефонных переговоров руководителя;

- передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам;

- выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов производственных совещаний;

- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- выполнение отдельных распоряжений непосредственного руководителя.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы в области делопроизводства не менее 2 лет;

- знание методов обработки документов, знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- знание основ работы с электронной почтой, WORD, EXСEL;

- опыт работы в программе 1С "Предприятие".

Условия:

- работа в Управляющей Компании ООО "УК Лактерра";

- полный соцпакет;

- официальная и своевременная выплата заработной платы;

- трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ.